Karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Elbtal Immobilien GmbH als ortsansässiges Dresdener Immobilienverwaltungs- unternehmen ist Teil einer familiengeführten Unternehmensgruppe.
Unser Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeeinheiten in Dresden und Umgebung sowie in Leipzig in den Bereichen Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, technische Verwaltung, Hausmeisterservice sowie Vermietung und Verkauf.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Dresden eine/n engagierte/n und fachlich kompetente/n
Teamassistent/in – Sekretär/in (Vollzeit oder Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Mitarbeitern schriftlich sowie telefonisch
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Fristen- und Terminüberwachung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.) und Abwicklung der Korrespondenz
- Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage und Datenpflege
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Buchhalterische Aufgaben (Zahlungsverkehr, Mahnwesen, etc.)
Ihr fachliches und persönliches Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats- /Assistenzausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Hohes organisatorisches Geschick sowie zielorientierte, zuverlässige und effizient strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikationsstruktur
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- einen attraktiven und zentrumsnahen Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.
Elbtal Immobilien GmbH
Herrn Sven Pönitz
Schützenplatz 14
01067 Dresden
E-Mail: info@elbtal.gmbh